備案申請條件

（一）申請備案主體應滿足條件

1.注冊或登記地在湖北省行政區域，且成立滿6個月具有獨立法人資格的企事業單位；

2.生產、研發或經營方向與經國家知識產權局核準湖北中心的專利預審產業領域一致；

3.具有真實的研發投入和自主研發能力；

4.具備良好的專利工作基礎，原則上擁有至少一件作為第一申請人的有效專利，有穩定的知識產權管理團隊，規范的知識產權管理制度，特殊情況應提交相關說明或證明材料；

5.無惡意專利侵權、騙取專利資助等知識產權領域失信行為或其他不良信用記錄。

備案申請材料

（一）申請備案主體

1.如實填寫湖北省知識產權保護中心快速預審服務備案主體申請表（見附件1），并加蓋公章；

2.企業營業執照或事業單位法人證書掃描件（加蓋公章）；

3.成立滿一年的企業，需提交上一年度財務報表中涉及研發投入證明材料(加蓋公章)；

4.主要在職研發人員（至少3人）和單位聯系人情況簡介及近3個月繳納社保信息材料(需體現單位名稱和參保人姓名，加蓋公章)；

5.湖北保護中心要求提供的其他必要證明材料，包括但不限于單位知識產權工作情況證明、獲得資助或獎勵情況等材料。

湖北省知識產權保護中心關于開展專利快速預審服務申請主體和專利代理機構備案工作的通知

各相關單位：

根據國家知識產權局的批復，湖北省知識產權保護中心（以下簡稱“湖北保護中心”）將面向全省生物產業和新材料產業開展快速協同保護工作。為快速推進兩產業專利申請預審工作，全面做好專利申請、專利復審、無效請求以及專利權評價報告的快速預審服務等工作，湖北保護中心擬開展專利快速預審服務申請主體備案工作，以及專利代理機構備案登記工作。現將有關事項通知如下：

一、備案申請時間

2024年10月8日起接收備案申請

二、備案申請條件

（一）申請備案主體應滿足條件

1.注冊或登記地在湖北省行政區域，且成立滿6個月具有獨立法人資格的企事業單位；

2.生產、研發或經營方向與經國家知識產權局核準湖北中心的專利預審產業領域一致；

3.具有真實的研發投入和自主研發能力；

4.具備良好的專利工作基礎，原則上擁有至少一件作為第一申請人的有效專利，有穩定的知識產權管理團隊，規范的知識產權管理制度，特殊情況應提交相關說明或證明材料；

5.無惡意專利侵權、騙取專利資助等知識產權領域失信行為或其他不良信用記錄。

（二）代理機構備案應滿足條件

1.經國家知識產權局審批設立；

2.在國家知識產權局“專利代理管理系統”中處于正常狀態；

3.近一年內未因違反《專利代理條例》有關規定受到各級專利行政管理部門處理；

4.無不良信用記錄。

三、備案申請材料

（一）申請備案主體

1.如實填寫湖北省知識產權保護中心快速預審服務備案主體申請表（見附件1），并加蓋公章；

2.企業營業執照或事業單位法人證書掃描件（加蓋公章）；

3.成立滿一年的企業，需提交上一年度財務報表中涉及研發投入證明材料(加蓋公章)；

4.主要在職研發人員（至少3人）和單位聯系人情況簡介及近3個月繳納社保信息材料(需體現單位名稱和參保人姓名，加蓋公章)；

5.湖北保護中心要求提供的其他必要證明材料，包括但不限于單位知識產權工作情況證明、獲得資助或獎勵情況等材料。

（二）代理機構備案

1.專利代理機構備案登記申請表（見附件2）（加蓋公章）；

2.專利代理機構營業執照掃描件（加蓋公章）；

3.專利代理機構注冊證（執業許可證）或律師事務所執業許可證掃描件（加蓋公章）；

4.代理機構聲明（見附件3）（加蓋公章）；

5.湖北保護中心要求的其他材料。

四、備案申請方式

（一）申請備案主體

1.符合條件的主體按照通知要求自愿申請，在預審管理平臺預審案件提交系統(https://cnippc.cn)中選擇湖北省知識產權保護中心完成用戶注冊（推薦使用Google Chrome、Mozilla Firefox、IE 11及以上版本，注冊后登錄系統在“下載中心”中下載查看使用手冊、湖北省知識產權保護中心快速預審服務備案主體申請表以及其他需要提交的附件材料）；

2.預審管理平臺預審案件提交系統用戶注冊成功后，將收到短信提醒。登錄系統，按照系統中流程進行備案申請，如實填寫并提交相關資料；

3.保護中心對備案申請材料進行初步審核，形成初審意見，并提交國家知識產權局；

4.經國家知識產權局復核、確認后，完成備案申請；

5.申請主體收到完成備案短信通知，可以在預審管理平臺預審案件提交系統向湖北保護中心提交快速預審服務請求。

（二）代理機構備案

1.符合條件的代理機構按照通知要求自愿申請，在預審管理平臺預審案件提交系統(https://cnippc.cn)中選擇湖北省知識產權保護中心-完成用戶注冊（推薦使用Google Chrome、Mozilla Firefox、IE 11及以上版本，注冊后登錄系統在“下載中心”中下載查看使用手冊、專利代理機構備案登記申請表以及其他需要提交的附件材料），并提交相關資料；

2.湖北保護中心對登陸注冊的申請材料進行審核，確認后，完成用戶注冊；

3.代理機構收到“完成用戶注冊”的短信通知，可接受湖北保護中心預審備案企事業單位的專利申請預審委托。

五、備案流程

（一）申請備案主體

1.符合條件的企事業單位、科研院所及高校，按照通知要求自愿申請，提交申請材料；

2.湖北保護中心對備案申請材料進行初步審核，形成擬備案申請主體名錄，并提交國家知識產權局；

3.經國家知識產權局復核、確認后，形成備案名單；

4.湖北保護中心將備案名單進行網上公示。

（二）代理機構備案

1.符合條件的專利代理機構按照通知要求自愿申請，提交申請材料；

2.湖北保護中心對備案申請材料進行審核，經審核合格的，備案通過；

3.湖北保護中心將備案的名單進行網上公示。

注：申請主體和代理機構備案成功并經過公示期后，請持續關注省知識產權保護中心網站（https://hbippc.org.cn）發布的后續通知，省知識產權保護中心將從通知時間開始受理專利快速預審申請。

六、備案培訓

我中心擬于近期舉辦“湖北省知識產權保護中心專利快速預審業務宣講培訓”，具體培訓時間、地點另行通知，請及時關注。

聯系方式：027-87520085

專利預審備案咨詢QQ群：261758862

湖北省知識產權保護中心

2024年9月30日